Vacature Administratief Medewerker Backoffice

Vind jij de facturenstroom interessant en zet jij je graag in voor een kloppende administratie? Heb jij een frisse blik, overzie je processen en maak jij je werkzaamheden snel eigen? Werk je graag samen met je collega’s en schakel je makkelijk tussen diverse systemen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Vacature Administratief Medewerker Backoffice

24 uur per week

Als Medewerker Backoffice werk je samen met 8 andere collega’s op de backoffice van Stokvis Service. Stokvis Service is onderdeel van de Stertil Group en verzorgt het installeren, repareren, kalibreren en onderhouden van hefbruggen, docks & deuren en andere apparatuur voor garages en werkplaatsen door heel Nederland. 

De backoffice is verantwoordelijk voor de klantadministratie en houdt zich bezig met de administratieve afwikkeling van de werkzaamheden die onze servicemonteurs verrichten. Daarbij horen het beheren van de klantgegevens, de facturering, de invoer van nieuwe contracten en een sluitende administratie. De afdeling werkt samen met de collega’s van de frontoffice, de monteurs in de buitendienst, de afdeling inkoop en logistiek, en wordt aangestuurd door een teamleider. 

Wat ga je doen?

Jij houdt je met name bezig met de facturenstroom en hebt het hele proces in beheer. Dan gaat het om:

• facturen maken aan de hand van de werkzaamheden die de monteurs in de buitendienst verrichten.

• controleren of de facturen kloppen met de klantafspraken en eventueel de facturen aanpassen.

• zorgen voor de verspreiding van de facturen. Je checkt of deze worden betaald en bij eventuele bijzonderheden zorg je voor een adequate oplossing. 

• meedenken bij het automatiseren en optimaliseren van het huidige proces.

• een up-to-date klantenbestand waar jij medeverantwoordelijk voor bent. 

Stertil biedt:

• een interessante en dynamische werkomgeving met een informele, prettige werksfeer bij een succesvolle organisatie.
• in eerste instantie een jaarcontract voor 24 uur per week, met perspectief op een vast contract wanneer het beide partijen goed bevalt. 
• een uitdagende baan met een goed salaris van minimaal € 3.049,68 en maximaal € 3.417,67 bij een fulltime dienstverband (ca. 10% boven cao Metalektro). 
• uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:
  - een gunstige pensioenregeling (3% werknemersbijdrage)
  - 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
  - een fitnessbijdrage (netto €163,50), een koningsdaguitkering (netto €163,50), een reiskostenvergoeding
  - een actieve personeelsvereniging
  - een winstdelingsregeling (over 2024 bruto circa €1.899)
  - opleidingsmogelijkheden en een aantal studiedagen.
• Een uniek concept op maat gemaakt voor de 'Duurzaam Inzetbare Medewerker' met als doel 'koers voor plezierig werken’. Een initiatief dat je stimuleert mee te denken over hoe je fit, gezond en met plezier kan blijven werken gedurende je loopbaan bij Stertil.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over mbo 4 werk- en -denkniveau.
• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.
• Je hebt ervaring met het werken met meerdere computerprogramma's.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen met collega’s en hebt een scherp oog voor detail.
• Je hebt een proactieve houding, bent nieuwsgierig en beschikt over een frisse blik. 

We werken met veel systemen en staan op het punt om een nieuw softwaresysteem in gebruik te nemen. Dat vraagt van jou enige mate van flexibiliteit. In deze functie dagen we je ook uit om te denken in processen, zodat we de werkzaamheden op de backoffice in het nieuwe systeem goed kunnen inrichten. 

Alvast sfeer proeven? Bekijk deze video: 

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar de afdeling HRM: recruitment@stertil.nl
Deze vacature laten wij langere tijd openstaan. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie op je sollicitatie. Bij voldoende aanmeldingen, sluiten wij de procedure.  

Heb je nog vragen over de vacature, neem dan contact op met Stephan Bos, Teamleider Backoffice, via tel. 0512-33 44 62.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

------------------------------------------------

Over het bedrijf:
Stokvis Service draagt zorg voor het installeren, repareren, kalibreren en onderhouden van hefbruggen, werkplaatsapparatuur, dock equipment en dockdeuren. Daarnaast zijn ISO-NEN keuringen onderdeel van de dienstverlening. Het team van ongeveer 70 eigen servicemonteurs zit verspreid over heel Nederland.
Stokvis Service B.V. is onderdeel van Stertil Group met wereldwijd 14 werkmaatschappijen en circa 900 medewerkers. De merken Stertil-Koni en Stertil Dock Products worden vertegenwoordigd door lokale verkooporganisaties, ruim 80 exclusieve distributeurs en gekwalificeerde servicepartners.